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法律知识
深圳律师服务|关于拖欠货款纠纷相关法律知识!

现代市场经济的交易方式与古代市场交易存在较大差别。古代市场大多都是以物换物的当场交易方式。随着现代市场经济的发展,大多约定分期支付货款或发货后支付货款,由于交易方式时间的差异性,加之市场主体鱼龙复杂,企业法律意识淡薄,难免在日常交易中产生违约或拖欠货款的各种纠纷。

深圳律师服务|关于拖欠货款纠纷相关法律知识!(图1)

合同在签订之前,或预约签订合同、草拟合同的过程中,对方若出现以下情形虽然合同未正式签订,但对我方造成损失的,可以要求对方承担损害赔偿责任:
 (1)假借订立合同,恶意进行磋商;
 (2)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;
 (3)有其他违背诚实信用原则的行为。

正式签订合同要做到“事先预防、事中控制、事后补救”三套环环相扣措施和制度,并要求公司人员严格执行。

    一、事先预防,完善合同签订、审批制度。

  1、事先考察合作对象:

A、首先进行主体审查:察看对方公司的资信情况,有无涉诉,着重了解公司性质,注册资金或从其他与其合作过的客户了解情况等,以清楚对方履行能力,可以要求对方提供营业执照有效复印件以便核对。

B、注意对方业务人员的签约资格,是否具有签约权限。

 C、注意了解对方的银行帐号、所在地点及公司规模等基本实际情况,防止皮包公司。

  D、签订重大的合同,需经律师审查并经经理层或董事会开会商议。

  2、签订合同注意事项:

  A、审查合同条款是否完整、合法有效,自身合法利益是否得到体现。

  B、注意合同违约条款的签订,是否公平,若违约是否有补救措施,是否能够承担,以及相关货物的质量及验收标准等。  

C、争议的解决,尽量选择有利于本公司的方式。如可约定:若发生纠纷,由本公司所在地人民法院管辖。特别是交易地点在外地的,避免解决纠纷出现空间问题及差旅费问题。

建立合同层递报批,审核制,重大合同聘请律师或由企业常年法律顾问参与谈判、审核。

D、事后合同管理:

合同本公司注意保存原件,建立合同的档案管理制度,以便合同的跟踪、总结。对于已经全部履行完毕的合同及时归档,对于正在履行的合同要及时跟踪了解,一旦发现对方不及时履行或有违约的可能,及时备份合同,以便日后维权所用。

二、事中控制,即在合同履行中一旦发现对方有逾期付款或其他违约行为,就应及时采取对应措施,以免造成更大的损失。

合同签订后公司业务人员要及时跟进合同进展情况,并根据合同进展情况周报公司法务处,事中严格监控合同进展情况。

1、有下列情形之一的,当事人可以解除合同:  

1)因不可抗力致使不能实现合同目的;  

2)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;  

3)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;  

4)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;  

5)法律规定的其他情形。

  若对方存在上述情况或符合双方约定的解除条件的,建议书面通知对方解除合同;合同解除后可根据违约责任或合同约定要求对方赔偿相应损失或承担违约责任。

2、特别注意约定货物分期付款的方式,前期对方公司能够按照合同约定的付款日期进行付款。后期在付款日到期后,对方公司可能由于经营不善或者其他原因,无法按期支付剩余的货款。对此情况要及时采取措施,后期货物不能在进行发货并要求对方支付前期货款。

  三、事后补救措施,一旦发现对方违约,应及时采取相应措施:

  1、拒不认账、恶意拖欠——保存相关证据材料,协商不成,完善证据材料及时诉讼。

2、承认但一时无法全部偿还——可查看对方公司资信情况,是有意付款但资金不足还是故意拖延时间。若是有意偿还可与对方达成延期还款协议,确定付款时间,并要求对方提供相应担保。

注意:要求对方提供担保,担保有两种,一种是以物作为担保,譬如机器设备、厂房、车辆等,另外一种是以人作为担保,如可要求对方公司的实际投资人在还款协议签署连带保证条款让其对债务承担无限连带责任。

  3、对方资金严重资不抵债或有转移资产行为——及时移交法务部处理,立即提起诉讼。向法院申请诉前财产保全,冻结、查封对方财产,保证胜诉后债权得以实现。

注意:

1、证明双方存在货物买卖合同关系的证据:购销合同、发货清单、收货单、对账单、银行记录等都可以作为证明双方存在货物买卖合同关系的证据。 

2、追索货款应注意诉讼时效的问题。

如果当事人在法定的诉讼时效期间内不主张权益,期间届满之后,当事人行使请求权,对方主张诉讼时效经过的抗辩的,法院对其货款不再予以保护。根据我国法律规定:一般债务的诉讼时效为3年,自约定的还款期届满之日起算。诉讼时效内,公司应及时采取适当的方式主张债权以使自己的诉讼时效中断并重新起算,主张债权的方式具体有委托律师发函追索债务、要求买方向卖方发出债务确认书、双方确认对帐单、签订还款协议等。

现代市场鱼龙混杂,建议企业聘请专门法律顾问,为经营法律问题及时把关,避免经营风险。建立“事前预防、事中控制、事后解决”的制度,是解决之道。


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